Råd og ideer

Vi har udarbejdet en liste over faktorer, der skal overvejes i forbindelse med sponsorater.

Indhold:

• Hvor vigtige er sponsorindtægterne
• Hvad efterspørger kunderne
• Hvordan finder vi kunderne
• Hvilke varer har vi på hylderne
• Hvad skal det koste – prissætning
• Erkend jeres eget niveau – match er vigtigt
• Læg en plan – gør det nemt for kunden
• Spil efter reglerne – lav en kontrakt

Hvor vigtige er sponsorindtægterne?

Hvor stor en del af klubbens indtægter skal baseres på denne kilde
Det er væsentligt at overveje og beslutte hvor vigtige sponsorindtægterne må/skal være for klubben, herunder hvor stor afhængigheden må være af disse indtægter. Dette er vigtigt at overveje, da det hænger sammen med tiden og indsatsen der skal til for at finde disse indtægter, samt hvilken økonomisk risiko man er villig til at have såfremt et eller flere sponsorater ikke gentegnes.

Derfor – beslut niveauet for indtægternes vigtighed.

Hvad vil vi give køb på
Der findes en række oplagte varer og områder som kan sælges i sponsorpakker, og disse giver sjældent anledning til diskussion internt i klubben. Men der findes varer eller områder som kan være kontroversielle eller emotionelt ladede, og det er derfor en god ide at overveje og beslutte om der er visse områder man ikke vil sætte til salg.

Skal indtægterne øremærkes?
Visse sponsorater hænger uløseligt sammen med en særlig aktivitet, f.eks. eliteholdet og midlerne fra sådanne sponsorater vil derfor næsten altid gå til selve aktiviteten. Når det handler om midler fra andre typer sponsorater såsom skilte, hulflag etc., er det en god ide at beslutte om disse midler skal øremærkes eller blot gå ind i klubbens drift.

Hvad efterspørger kunderne?

Hjerte vs. hjerne
Man taler om to primære typer af sponsorater, nemlig de som er en form for støtte og med en vis form for følelser involveret – disse er i sin rene form hjerte-sponsorater. Den anden form en den mere forretningsprægede, hvor der kalkuleres og vurderes på værdien og anvendeligheden af et sponsorat – i sin rene form hjerne-sponsorater.
I praksis er lokale/regionale sponsorater i højere grad hjerte-sponsorater, men der forekommer bestemt også hjerne-sponsorater, f.eks. Nykredit som både er hovedsponsor og dertil har en række lokale sponsorater i udvalgte klubber.

Aktivering vs. eksponering
Det kan være en fordel at opdele indholdet i sine kommende sponsorpakker i to typer: De som kan aktivere kundens kunder, og de som kan eksponere kundens virksomhed. Nogle virksomheder går alene efter eksponeringen, andre efter ren aktivering af kunder og andre igen efter en god blanding.

Hyldevarer vs. unika
For at optimere indtægten mest på sine sponsorpakker, er det en fordel at liste hvilke varer/ydelser der er hyldevarer, altså varer som man har mange af (18 huller) og så de varer/ydelser som der kun er en eller ganske få af, altså unika.
Denne liste vil være et godt værktøj, når pakkerne skal sammensættes.

Hvordan finder vi kunderne?

Brug øjnene – lav en liste
Det er oplagt at starte i egne rækker, nemlig medlemmerne. Her vil der ofte være interesse for at købe hjerte-sponsorater. Udvid herefter søgningen til andre sportsgrene i lokalområdet, ikke for at ”stjæle”, men for at få ideer til brancher som er disponeret for at købe sponsorater.
Se hvilke firmaer der sponsoraktive på nationalt plan – det er ofte nemmere at få en lokal aftale hvis virksomheden på overordnet plan sponsorerer golfen.
De fleste mennesker søger selskab med ligesindede og derfor er det ofte frugtbart at spørge efter kundernes kunder – spørg dine eksisterende sponsorer om de har et par emner til nye sponsorer.

Hvilke varer har vi på hylderne?

Vær kreativ – steal the best, copy the rest
Der findes en række oplagte varer/ydelser såsom teested skilte, hulflag og banner på klubbens hjemmeside. Men prøv at være kreativ, skab nye muligheder som ofte bliver unika der kan sælges til en højere pris.
Tag rundt i andre golfklubber og for så vidt andre sportsgrene, og se hvad de gør. 

Hvad skal det koste

Prissætning
Start med at beregne hvad det koster at producere hver enkelt vare/ydelser. At prissætte handler meget om at beslutte hvad man vil have for sin vare og hvad markedet vil betale.
Sæt prisen efter attraktiviteten og sælg aldrig unika alene – sørg for at kunden bliver ”tvunget” til at købe en vis porten hyldevare sammen med unika varen.
Det er vigtigt at være rimelig i sine priser – det skaber genkøb og letter processen med at gentegne når den tid kommer, og det er altid nemmere at gentegne end at nytegne.
Skab mulighed for at tilkøbe – det er vigtigt at tilkøb ikke repræsenterer for store beløb, som gør det svært at beslutte.


Erkend jeres eget niveau

Vær realistisk
Det er vigtigt at være realistisk og ikke tro at man kan starte på 1 mio. Tænk over hvor meget man selv ville være klar til at betale for en given vare/ydelse og byg så langsomt op og ud.
Sponsorater er ofte noget med mennesker og derfor er kemi en væsentlig ting – derfor er det en god ide at finde ligeværdige partnere, også kemisk.

Læg en plan

Gør det nemt for kunden
Selvom en del sponsorarbejde stadig er frivilligt arbejde for en given klub, skal man huske at man stadig er sælger og sælger skal levere varen til kunden. Lav derfor en liste over sponsoraterne, deres indhold og frister/frekvenser for ydelserne. Denne liste bør også indeholder en oversigt over hvem i klubben der er ansvarlig for hvilke dele af aftalen. Sørg for at det er nemt for kunden at få nytte af sponsoratet og husk frem for alt at servicen ikke starter 1 uge før gentegningen, men så snart underskriften er sat på papiret.

Spil efter reglerne

Lav en kontrakt
Selvom mange sponsorater er af mindre økonomisk omfang, er det vigtigt at lave en kontrakt på aftalen – det sikrer den gode stemning ved uenighed og at der ikke fortabes noget i fortolkning ved personskifte i klubben eller hos sponsor.
Det kan være en fordel at lade revisoren hjælpe, ikke mindst med momsdelen – det sikrer den gode stemning ved årsregnskabet.